.. _annuaire:
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L'annuaire est un des éléments clés de la boufcoop, puisque c'est là que sont stockés tous les contacts des fournisseur-e-s et les informations sur leurs produits.
L'annuaire est accessible sous l'onglet Produits du menu principal. Pour ajouter un-e fournisseur-e, clique sur le bouton bleu en haut à droite de la page, puis saisis les données que tu souhaites dans le formulaire. Le numéro de client de la coop est utile plutôt pour les grossistes, qui affectent un numéro qu'il faut rappeler au moment de chaque commande. Le champ comment commander sert à préciser par quel moyen le-la fournisseur-e souhaite être contacté-e. Après validation, le-la fournisseur-e apparaîtra immédiatement dans l'annuaire, et les informations peuvent être modifiées en cliquant sur le bouton correspondant en face de son nom.
Les informations sur les produits proposés par un-e fournisseur-e sont accessibles en cliquant sur le lien Articles () face à son nom dans l'annuaire. Pour ajouter un nouveau produit, clique sur le bouton bleu en haut à gauche de la liste des produits d'un-e fournisseur-e, et remplis le formulaire qui s'affiche.
.. _lots:
La plupart des fournisseur-e-s proposent leurs produits conditionnés en gros, par exemple des sacs de 25kg de farine, ou bien des lots de 12 pots de miel. Ces lots vont ensuite être répartis entre les différentes cellules. Dans Foodsoft, l'unité correspond à la plus petite quantité du produit qui peut être commandée par une cellule. Le choix d'une unité pertinente dépend bien sûr du produit considéré. Par exemple, pour la farine une unité de 1kg peut être un bon choix, tandis que pour du saffran cela pourrait être 1g. Une fois ce choix effectué, chaque lot contient ensuite un certain nombre d'unités (par exemple 25 unités de 1kg dans un sac de 25kg).
Les catégories permettent d'améliorer la lisibilité des commandes chez les fournisseur-e-s proposant beaucoup de produits. Hormis cela elles n'ont aucune influence. Elles peuvent être configurées depuis la page Catégories accessible sous l'onglet Produits du menu principal.
La consigne est un prix supplémentaire facturé par le-la fournisseur-e pour des contenants livrés avec la commande (bouteilles, caisses). En général, ces contenants sont récupérés lors de la livraison suivante, et la consigne est remboursée à ce moment là.
Pour éviter de supprimer un produit qui n'est indisponible que temporairement (pour des raisons d'épuisement de stock ou de saisonnalité), un ou plusieurs produits peuvent être marqués comme indisponibles en cochant la case à gauche de leur nom et en utilisant la liste déroulante en bas de la liste.
Il permet de partager des informations sur les fournisseur-e-s d'une même région entre plusieurs boufcoops. Pour y accéder, clique sur le bouton blanc en haut à droite de la page de l'annuaire, accessible sous l'onglet Produits du menu principal. Si un annuaire mutualisé a bien été configuré lors de l'installation de Foodsoft, tu verras alors la liste des fournisseur-e-s. Pour y avoir accès dans ta boufcoop, il te suffit de t'y abonner.